Wayfair推出PRO补货系统更新，手把手教学创建入库CG订单，新增国家层面补货和分仓优化功能，超量到货将罚$1500
适用对象：
◆ Wayfair美国站 ◇ Wayfair加拿大站
CastleGate卖家/大件家具供应商/跨境仓储配送商家
运营简介：
Wayfair于2025年6月12日发布PRO补货订单创建系统更新，通过视频教程详细指导供应商如何在新页面创建入库CG订单。系统新增三大功能：国家层面补货计划、自主创建补货计划、优化补货分仓逻辑。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 支持按国家制定专属补货计划，精准匹配运营布局 | ⚠️ 超量到货罚$1500，需严格控制发货数量 |
| 优化分仓逻辑，保证库存分布前置，提高履约时效 | ⚠️ 修改目的地罚$3000，操作需谨慎 |
| 自主创建补货计划，快速获取平台推荐补货数据 | 补货计划有效期仅30天，过期需重新创建 |
| 提供需求预测和安全库存调整选项，灵活应对市场变化 | 新产品需等待链接Live后才能添加，计划需提前 |
| 批量生成补货订单功能，提高操作效率 | 集装箱容量有限，需合理安排装货数量 |
PRO系统是Wayfair Partner Home的补货订单创建系统更新版本，针对6月1日后创建的SPO补货订单，若实际到仓产品总数量超过原始补货数量的20%，将收取$1500罚金。系统提供详细的操作步骤和附录说明，帮助供应商更好地管理库存和补货流程。
实操方法：
PRO系统三大核心更新：
① 国家层面补货
供应商可在不同国家的账号下制定专属的国家层面补货计划，精准匹配实际运营布局，实现更高效的仓销协同。
② 自主创建补货计划
供应商可根据自身运营和补货需求（如补货国家、发货方式、补货周期等），自主创建属于自己账号的补货计划，快速获取平台推荐的补货数据。
③ 优化补货分仓逻辑
系统考虑每个产品的需求分布，每次修改补货订单后会重新生成目的地仓库，保证库存分布前置的效果，提高履约时效。
具体步骤：
6步创建入库订单流程：
1. 登录系统
登录Partner Home账号，点击「Inventory > Inbound Orders > Create Inbound Order」进入PRO系统。
2. 创建补货计划
点击「Import Or Create New Plan」，填写补货地区、方式、时间、周期等信息，生成包含平台推荐数据的补货计划。
3. 创建补货订单
以集装箱为例，点击「Add Container」，填写订单命名、ECRD、出货信息，从补货计划中勾选产品并添加。
4. 申请入仓目的地
点击「Request Destination」，等待系统推荐入仓目的地（24小时内生成），生成后不可修改订单内容。
5. 完善订单信息
点击「Edit」完善出货港口、选择头程物流服务（CGF官方或三方），注意修改目的地将产生$3000罚金。
6. 生成SPO订单
勾选补货订单，点击「Create Inbound Orders」正式生成SPO，后续流程与之前一致。
数据标准：
关键数据指标与标准：
| 指标 | 标准值 | 说明 |
|---|---|---|
| 超量罚款阈值 | 原始数量的20% | 实际到仓超此比例罚$1500 |
| 补货计划有效期 | 30天 | 过期需重新创建 |
| 目的地生成时间 | 24小时内 | |
| 需求预测调整 | Wayfair基础上-50%至+50% | Lower/Upper选项 |
| 安全库存选项 | Wayfair/Lean/High/Override | Override代表不备安全库存 |
产品入仓规则：
– 货物尺寸：最长边≤144英寸，重量≤800磅
– 禁止：危险品、未认证多箱产品、活物、需定制包装产品
– 不符合规则产品将被退回，费用由供应商承担
避坑指南：
6大常见坑点及规避方法：
① 超量罚款
严格控制发货数量，不超过原始补货数量的20%，避免$1500罚金。
② 目的地修改罚款
确认目的地前仔细审核订单信息，修改目的地将产生$3000罚金。
③ 补货计划过期
注意30天有效期，及时创建补货订单，避免重复工作。
④ 新产品添加限制
新产品需等待链接Live后才能添加，提前规划补货计划。
⑤ 集装箱容量超限
合理安排装货数量，避免超过最大容量，进度条提示容量使用情况。
⑥ 不符合入仓规则
提前检查产品尺寸、重量和类型，确保符合CastleGate入仓标准。
补货策略优化：
智能补货策略建议：
分仓优化价值：
PRO系统优化了补货分仓逻辑，考虑每个产品的需求分布，重新生成目的地仓库，保证库存分布前置的效果。这意味着：
– 减少末端配送距离和时效
– 降低物流成本约【15-20%】
– 提高客户满意度和复购率
多SPO订单策略：
一个补货计划内可以创建多个SPO补货订单，建议如此操作以最大化分仓效果。根据销售预测和库存分布，拆分订单到不同仓库。
需求预测调整技巧：
根据历史销售数据和市场趋势，合理调整Forecast与Safety stock水平：
– 旺季前调高Upper选项（+50%）
– 淡季选择Lower选项（-50%）
– 高周转产品使用Lean安全库存
– 新品或不确定产品使用High安全库存
AI建议：
这次Wayfair的PRO系统更新不是小打小闹，而是仓储物流管理的重要升级。我建议供应商认真对待这个变化，特别是经常使用CastleGate服务的卖家。
首先要明白Wayfair为什么做这个更新：平台希望优化库存分布，提高履约效率，最终提升客户体验。新增的国家层面补货功能让不同国家账号可以制定专属计划，这对多国运营的供应商特别有用。
最重要的变化是分仓逻辑优化和超量罚款。分仓优化能让你的库存更靠近消费者，减少配送时间和成本。但超量罚款$1500是个实实在在的风险，需要严格控制发货数量，最好预留10-15%的安全边际。
操作上，我建议分三步走：先熟悉新系统界面和流程，再根据销售预测制定补货计划，最后严格执行避免罚款。特别要注意目的地一旦生成就不能修改，否则$3000罚金很伤。
对于中小卖家，PRO系统提供了更灵活的补货选项，可以根据实际需求调整预测和安全库存。建议开始时保守一些，选择平台推荐的设置，运行1-2个月后再根据数据做优化。
长期来看，仓储物流精细化是必然趋势，提前适应PRO系统能为后续运营打下好基础。建议分配专人负责这个系统，定期查看补货计划状态，避免过期重做。
新闻关键词：Wayfair,PRO系统,补货订单,CastleGate,入库流程,SPO订单,罚款政策,物流管理
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