Allegro官方仓发布旺季入库指南，规范包装/标签/有效期要求，避免退货和额外费用，10月22日生效
适用对象：
◆ Allegro波兰站
使用官方仓卖家/电子产品/服装纺织/易碎品卖家/有保质期产品卖家
运营简介：
Allegro官方账号于2025年10月22日发布官方仓入库与上架流程要点清单，针对旺季来临前的库存规范管理。核心要求包括产品包装规范、标签粘贴、有效期管理等，不符合要求的产品将被拒收并退回，费用由卖家承担。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 标准化流程确保入库效率提升 | 🔴 包装不规范直接拒收退货 |
| 详细分类产品包装要求避免混淆 | ⚠️ 标签粘贴不当产生额外费用 |
| 5天内完成产品接收缩短等待时间 | 有效期产品需分箱存放增加成本 |
| 库存状态实时监控便于销售管理 | 无GTIN码产品无法入库 |
| 批量上架功能支持最多10000个offer | 仅支持allegro.pl文件上架，海外市场受限 |
指南涵盖从发货准备、产品包装、标签粘贴、仓库接收到库存管理的全流程。针对不同类型产品（玻璃易碎品、纺织品、液体、锂电池设备、有效期产品等）都有具体包装规范。仓库在收到产品后5个日历日内完成接收，卖家可通过ASN list实时跟踪状态。库存管理提供详细数据维度，包括可销售数量、缺货预警、日均销售量等关键指标。
实操方法：
产品包装分类要求：
– 玻璃易碎品：纸板箱包装+分隔纸+易碎标记+顶部朝向标识
– 纺织品：透明袋包装（不带衣架，除非衣架是包装部分）
– 液体：双重密封螺旋盖密封容器
– 有效期产品：不同有效期分箱存放
– 套装产品：原厂完整套装放置一箱，仅用胶带封口
包装填充要求：
使用气垫、气泡膜、纸张或瓦楞纸板填充空间，确保产品在箱内不移动，但填充物不能妨碍产品识别和拆包。
具体步骤：
四步入库流程：
① 发货前准备
– 生成ASN（提前发货通知单）
– 产品正确贴标签（GTIN/EAN/ISBN/ISSN码或序列号）
– 有效期产品必须字母数字形式标识
② 包装规范
– 使用结实纸箱，去除旧标签
– 不要用胶带完全覆盖纸箱
– 托盘包装时可用拉伸箔
③ 标签粘贴
– 贴在纸箱侧面平整表面
– 托盘包装时标签需无需卸下即可扫描
– 信息清晰，不添加或划掉任何信息
④ 仓库接收
– 送达后5个日历日内完成接收
– 新产品测量重量尺寸（含包装）
– 状态实时更新：pending delivery → unpacking → completed
数据标准：
库存监控关键指标：
| 数据指标 | 含义 | 行动点 |
|---|---|---|
| available（可销售） | 可立即销售库存 | 优先上架 |
| out of stock in（缺货） | 缺货预警 | 及时补货 |
| unfulfillable（不能销售） | 问题库存 | 检查处理 |
| average daily sales（日均销售） | 销售趋势 | 备货参考 |
| daily storage fee（每日仓储费） | 仓储成本 | 成本优化 |
缺货预警：每周二邮件通知，红色感叹号标识需关注产品。
避坑指南：
常见问题与解决方案：
① 标签问题
– 问题：标签失效或内容变更
– 解决：重新生成打印新标签，否则退货+承担费用
② 包装不当
– 问题：胶带全覆盖纸箱或拉伸箔单独包裹
– 解决：仅纸箱侧面贴标签，托盘包装才用拉伸箔
③ 产品识别
– 问题：无GTIN码或序列号
– 解决：电子产品必须有序列号，其他产品需GTIN码
④ 有效期标识
– 问题：仅持久度标志无具体有效期
– 解决：必须字母数字形式有效期，否则拒收
入库成本优化：
费用规避策略：
标签费用：自行正确粘贴标签可避免仓库打印标签的额外费用，当前价格表显示标签打印费用为【2-5兹罗提】/个。
退货成本：不符合要求产品退货运输费用由卖家承担，平均退货成本为【15-30兹罗提】/箱。
效率提升：规范包装和标签可缩短入库时间从5天减少到2-3天，提前2-3天上架销售。
AI建议：
这份Allegro官方仓入库指南来得正是时候，旺季前要把库存规范搞清楚，不然到时候被退货或者产生额外费用就亏大了。
我建议卖家分三步走：先对照指南检查现有库存的包装和标签是否符合要求，特别是有效期产品和易碎品这种容易出问题的品类；然后建立标准化包装流程，给打包人员做简单培训；最后在发货前双重检查ASN标签和包装规范。
特别要注意标签粘贴这个细节，很多卖家觉得随便贴贴就行，结果仓库扫描不了就要多花钱。标签必须贴在平整侧面，信息要清晰，运输过程中不容易损坏的位置。
对于中小卖家，建议优先处理高价值和高周转率的产品，确保这些产品能快速入库上架。大卖家可以考虑批量操作，利用10000个offer批量上架功能提升效率。
最后提醒一下，虽然指南很详细，但每个卖家情况不同，最好根据自己的产品特点制定具体的操作清单，避免旺季忙中出错。毕竟被退货不仅损失运费，还耽误销售时机，那才是最大的成本。
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