美客多KYC认证中公司股东证明书填写完整指南，包含单一/多股东模板、持股比例计算、常见问题解答，帮助卖家规避审核错误
适用对象：
◆ 美客多全站点（巴西/墨西哥/智利/哥伦比亚/阿根廷）
企业卖家/公司账户/需完成KYC认证的跨境卖家
运营简介：
美客多发布KYC认证中公司股东证明书的详细填写指南，针对单一股东和多股东公司提供具体填写示例和模板。内容涵盖持股比例计算、受益人判定、实际控制人识别等关键环节，帮助卖家规避常见审核错误。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 提供具体填写模板，降低操作难度 | ❌ 文件被退回修改后需整份重新扫描上传 |
| 详细解释持股比例计算方法 | ❌ 反复提交未经修改的文件将被直接拒绝 |
| 明确受益人判定标准（＞25%股权或控制权） | ❌ 不接受代签和电子签，必须本人签字 |
| 区分大陆和香港公司不同要求 | ❌ 财务章/合同章/电子章均视为无效 |
| 解答10+个常见问题，覆盖各种股权结构 | ❌ 部分信息过长需换行或调整字号，否则影响审核 |
| 提供3个月内签署日期要求，避免过期 | ❌ 香港公司必须提交香港版本股东证明书 |
| 明确实际控制人填写条件（股权＜25%但拥有控制权） | ❌ 复印件、屏幕截图等内容随意拼接会导致审核失败 |
指南详细说明了美客多KYC流程的6个步骤，重点聚焦第4步「填写&上传公司股东证明书」。针对不同股权结构公司（单一股东、多股东、上市公司子公司、国有控股等）提供了具体填写方案，包括5个必填表格的详细说明和示例。特别强调了最终持股比例的计算方法（直接+间接持股）、受益人判定标准（＞25%股权或表决权），以及实际控制人的识别条件。文件要求签署日期在3个月内，必须加盖公章，由法人本人签字（香港公司为被授权董事）。
实操方法：
股东证明书填写5个核心步骤：
1. 下载正确模板
– 大陆公司：公众号回复「大陆股东证明书」
– 香港公司：公众号回复「香港股东证明书」
2. 填写公司基本信息
– 签署人姓名（法人/被授权董事）
– 公司成立国家地区
– 公司类型/类别（与营业执照一致）
– 公司中文名全称
– 签署人职位
3. 填写5个表格内容
– 表格1：所有股东名单及持股比例（直接+间接）
– 表格2：确认是否上市公司
– 表格3：持股≥25%的自然人信息
– 表格4：持股＜25%但拥有控制权的自然人信息（非必填）
– 表格5：法定代表人信息及签字
4. 签署与盖章
– 法人本人签字（香港公司为被授权董事）
– 签署日期（3个月内）
– 加盖公章（非财务章/合同章/电子章）
5. 扫描上传
– 每一页内容完整清晰
– 整份文件扫描，不得随意拼接
– 修改后需重新上传整份文件
具体步骤：
表格1：股东名单及持股信息填写规范
计算规则：持股比例 = 直接持股比例 + 间接持股比例
示例计算：
| 股东 | 直接持股 | 间接持股 | 最终持股 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 10% | 90%×50%=45% | 55% |
| 李四 | 0 | 90%×50%=45% | 45% |
表格3：≥25%自然人信息填写条件
仅需填写直接或间接拥有超过25%公司股权或表决权的自然人：
| 最终持股比例 | 是否需要填写 |
|---|---|
| ＞25% | ✅ 必须填写 |
| ≤25% | ❌ 不需填写 |
表格4：实际控制人填写条件
非必填项，仅在以下情况需要填写：
– 公司股权未识别出25%或以上的自然人
– 持股＜25%但对公司有实际控制权
实际控制权包括：
– 决定董事会多数成员任免
– 决定公司重大经营决策
– 支配使用公司重大资产或资金
避坑指南：
8个常见审核失败原因及规避方法：
1. ❌ 签字不一致
– 问题：不同位置签字字体字迹不一致
– 解决：由法人统一字体签署所有位置
2. ❌ 公章无效
– 问题：使用财务章/合同章/电子章
– 解决：必须使用公司公章
3. ❌ 文件不完整
– 问题：随意删减模板内容或拼接不同格式文件
– 解决：提交完整版本扫描件，保持格式统一
4. ❌ 日期过期
– 问题：签署日期超过3个月
– 解决：重新签署并注明最新日期
5. ❌ 持股比例错误
– 问题：只填写直接持股比例，忽略间接持股
– 解决：计算最终持股比例（直接+间接）
6. ❌ 受益人遗漏
– 问题：香港公司只添加部分≥25%受益人
– 解决：系统内添加所有≥25%受益人和实际控制人
7. ❌ 修改方式错误
– 问题：只上传修改页而非整份文件
– 解决：文件被退回后重新扫描上传整份文件
8. ❌ 反复提交未修改文件
– 问题：多次提交相同未修改文件
– 解决：仔细阅读审核意见，修改无误后重新提交
股权架构复杂情况处理：
特殊股权结构填写方案：
1. 上市公司子公司
– 完整披露所有股东名单
– 国有持股部分需披露到国资委层面
– 非国有部分仍需穿透至自然人
2. 国有控股企业
– 国有部分无法穿透至自然人的，需说明情况
– 仍需按要求披露可识别部分股东信息
3. 所有自然人持股＜25%
– 表格3（≥25%自然人）可不填
– 表格4（实际控制人）必须填写
– 需提供股权架构图配合核验
4. 外资股东或受益人
– 地址填写有效永久居留地址
– 不能只填邮政信箱（PO Box）
– 特殊情况需提供银行流水等辅助材料
AI建议：
这事儿说白了就是美客多要搞清楚谁真正控制着卖家公司，避免洗钱和身份盗用风险。股东证明书是整个KYC中最容易出错的部分，很多卖家栽在持股比例计算和受益人判定上。
我最重要建议是：先算清楚再填写。别只看直接持股，要把多层股权结构穿透计算到最终自然人。比如张三直接持股10%，通过B公司间接持股45%，总持股就是55%，这个55%才是要填的数字。
对于股权结构复杂的公司，我建议分四步走：先画股权架构图理清关系，再逐层计算持股比例，然后识别＞25%的自然人，最后确认有没有实际控制人（即使持股少但说了算的那种）。
容易出错的几个点要特别注意：签字必须统一（不能今天签这样明天签那样），公章要用对的（不是财务章合同章），日期要在3个月内。文件被退回修改时，一定要整份重新扫描上传，不能只传修改的那一页。
最后提醒，香港公司必须用香港版本模板，而且要在系统里添加所有≥25%的受益人，漏一个都会被退回。实在搞不定的时候，别反复提交相同文件，先仔细看审核反馈，或者考虑找专业顾问帮忙。
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