美客多KYC审核股东说明书填写全攻略，详解7大步骤+13个常见错误+11个Q&A，帮助新卖家规避审核风险
适用对象：
◆ 美客多拉美各站点
新入驻卖家/企业账号/需要KYC认证的跨境卖家
运营简介：
美客多发布KYC审核中股东说明书的详细填写指南，针对新卖家在身份核验流程中的关键环节提供实操指导。文件要求准确披露公司股权结构和最终受益人信息，加盖公章并由法定代表人亲笔签名，签署日期需在6个月内有效。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 详细步骤解析降低填写难度 | 🔴 文件未加盖正式公章将直接拒绝 |
| 13个常见错误提前规避审核失败 | ⚠️ 股东信息不完整会导致反复修改 |
| 股权结构计算方法和示例清晰 | ⚠️ 法人签字与证件信息不一致将不通过 |
| 最终受益人判定标准明确 | ⚠️ 提交拼接文件或扫描不清晰会被退回 |
| 针对大陆和香港公司差异化要求 | ⚠️ 签署日期超过6个月需要重新签署 |
股东说明书是美客多KYC审核的7个步骤中的第4步，需要下载官方模板填写后扫描上传。重点包括：准确计算直接和间接持股比例、正确判定25%以上权益的自然人、按实际情况填写实际控制人、确保所有信息与提交证件一致。大陆公司需与营业执照类型保持一致，香港公司需与周年申报表公司类别一致。
实操方法：
股东说明书5大核心填写部分：
1. 表格开头部分
– 签署人：法定代表人姓名（香港公司填被授权董事姓名）
– 公司成立国家地区
– 公司类型/类别：与营业执照保持一致
– 公司中文名全称（香港公司英文名全称）
– 职位：至少包含法定代表人（香港公司董事）
2. 股东名单表格
– 包含所有持股股东全名（包括公司和自然人）
– 持股比例需计算直接+间接持股比例之和
– 间接持股按股权层级相乘求和计算
3. 上市公司确认
– 仅针对被审核公司本身是否上市
– 非上市公司划掉”是”字
4. 最终受益人表格
– 填写直接或间接拥有≥25%权益的自然人
– 需计算最终持股比例（按股权和表决权孰高原则）
5. 实际控制人表格
– 非必填项，仅当无≥25%自然人时为必填
– 填写即使持股不足25%但拥有控制权的自然人
具体步骤：
股东说明书填写完整流程：
① 下载模板
在KYC审核页面下载蓝色字体标识的Company Certificate或股东说明书模板
② 填写表头
按照营业执照信息准确填写公司基本信息和法定代表人职位
③ 计算股权
计算所有股东最终持股比例：
| 股东 | 直接持股 | 间接持股 | 最终比例 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 10% | 90%×50%=45% | 55% |
| 李四 | 0 | 90%×50%=45% | 45% |
④ 判定受益人
识别所有直接或间接拥有≥25%权益的自然人，填写详细信息
⑤ 填写实际控制人
如无≥25%自然人，填写通过人事、财务等方式对公司进行控制的实际控制人
⑥ 法人签字
法定代表人（香港公司被授权董事）亲笔签名，拒绝电子签名和打印签名
⑦ 加盖公章
加盖公司正式公章（电子章、财务章、合同章无效）
⑧ 填写日期
签署日期应在有效期内，不超过6个月
⑨ 扫描上传
整份文件完整扫描上传，确保清晰可读
避坑指南：
13个常见错误及规避方法：
1. 文件类型错误
❌ 上传营业执照、身份证等无关材料
✅ 只上传下载的股东说明书模板填写后的扫描件
2. 文件不完整
❌ 随意删减内容或多页拼接
✅ 整份文件完整扫描，清晰可读
3. 反复提交未修改文件
❌ 多次提交相同内容
✅ 仔细阅读审核退回原因，修改无误后重新提交
4. 信息显示不完整
❌ 长内容被截断
✅ 换行或调整字号确保完整展示
5. 公司类型不符
❌ 与营业执照内容不一致
✅ 大陆公司对应营业执照”类型”，香港公司对应周年申报表”公司类别”
6. 填写人职位不符
❌ 遗漏法定代表人职位
✅ 至少包含”法定代表人”（香港公司”董事”）职位
7. 股东名称不完整
❌ 只填25%以上股东
✅ 填写所有股东（包括公司和自然人）
8. 上市公司填写对象错误
❌ 填写股东上市情况
✅ 只填写被审核公司本身是否上市
9. 自然人信息不完整
❌ 遗漏≥25%自然人或实际控制人信息
✅ 完整填写姓名、证件号码、持股比例、国籍、出生日期、地址
10. 法人信息不一致
❌ 与提交证件信息不符
✅ 确保所有信息与身份证件一致
11. 未加盖正式公章
❌ 使用财务章、合同章、电子章
✅ 只加盖公司正式公章
12. 签字不符
❌ 不同文件签字不一致或非本人签署
✅ 法人亲自签署，保持字迹一致
13. 签署日期问题
❌ 超过6个月或未填写
✅ 填写6个月内有效日期
股权结构计算指南：
复杂股权结构计算方法和示例：
多层股权计算原则：
按照股权和表决权孰高原则，将各层级实际占有的股权比例相乘求和
示例1：简单结构
| 股东 | 直接持股 | 通过B公司持股 | 最终比例 |
|---|---|---|---|
| 张三 | 10% | 90%×50%=45% | 55% |
| 李四 | 0 | 90%×50%=45% | 45% |
示例2：复杂结构
| 股东 | 直接持股 | 通过B公司 | 通过C公司 | 最终比例 |
|---|---|---|---|---|
| 李四 | 0 | 90%×80%=72% | 0 | 72% |
| 王五 | 0 | 90%×20%=18% | 0 | 18% |
| 张三 | 10% | 0 | 0 | 10% |
特殊情况处理：
– 上市公司子公司：填写与上市公司之间所有股东，上市公司以上≥25%股东
– 国有控股：完整披露与国资委之间所有股东，国有外部分按常规披露
– 全部<25%：第二个表格不填，第三个表格填实际控制人
AI建议：
这事儿我得给你讲明白，美客多KYC审核可不是走个过场，股东说明书填不好真能卡你几个月。
首先要知道，平台这么严格是因为拉美市场监管要求，美客多得对卖家身份负全责。股东说明书的核心就一件事：搞清楚钱最终到谁口袋里。所以不仅要看表面持股，还要算清楚最终受益人都是谁。
我建议你分三步走：先画股权结构图把直接间接持股都算清楚，特别是那些多层控股的复杂情况；然后对照13个常见错误逐个检查，最容易出问题的就是公章不对和签字不一致；最后整份扫描上传，别搞分页提交那套。
有个细节特别重要：计算持股比例要按股权和表决权孰高原则，不是简单相加。比如通过中间公司持股的，要把每层比例乘起来算总和。≥25%的自然人一个都不能漏，证件信息必须完全匹配，差一个字都不行。
对于股权特别复杂的公司，建议提前准备股权架构图作为辅助材料。要是所有自然人都<25%，一定要在实际控制人部分写清楚谁真正说了算，用人事任免、财务控制等事实来证明。
最后提醒一点：签署日期千万别超过6个月，最好现签现传。要是第一次被打回，仔细看审核反馈，人家会告诉你具体哪有问题，别蒙着头反复提交同样的东西。
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