Allegro官方发布产品入仓操作指南，详解ASN创建流程及常见问题，避免退货和额外费用
适用对象：
◆ Allegro波兰站
使用Allegro One Fulfillment服务的卖家/跨境物流负责人/仓库管理人员
运营简介：
Allegro官方发布产品发送至仓库的详细操作指南，重点讲解ASN（提前发货通知单）创建流程和常见问题解答。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 完整ASN创建步骤，避免入仓被拒 | ⚠️ 产品不在ASN中可能被退回，承担退货费用 |
| 明确包装要求和运输方式选择 | ⚠️ 纸箱/托盘数量不符将产生额外费用 |
| 提供常见问题解答，覆盖各种场景 | ⚠️ 未贴标签产品将收取额外贴标费用 |
| 支持三种运输方式，灵活选择 | ⚠️ 使用货运代理需选择自行运输选项 |
| 收货时间明确，方便安排配送 | ⚠️ 周末收货时间较短（8点-16点） |
指南详细说明了从My One Fulfillment页面创建ASN的9个步骤，包括产品选择、包装方式指定、运输信息填写等关键环节。同时解答了8个常见问题，涵盖产品数量限制、包装要求、快递选择、运输时间、差异处理等实际操作中遇到的痛点。ASN状态在pending delivery（待配送）时可编辑，变为receipt in progress（交货中）后不可修改。
实操方法：
ASN创建核心步骤：
1. 登录My One Fulfillment页面，在Advised deliveries选项卡中点击create ASN
2. 选择要发送的产品并填写数量，可使用搜索引擎快速查找
3. 查看已添加产品清单，可下载PDF打包清单转发给员工准备发货
4. 确认清单完整后点击下一步
5. 指定产品打包方式（纸箱/托盘/货柜）
6. 填写货柜中运送的包裹总数
7. 选择运输方式并提供相应信息：
– 自行运输：车辆牌照号+预计配送日期
– 快递配送：运单号码+预计配送日期+发货国家
– 由制造商配送：制造商名称+预计配送日期+发货国家
8. 核对信息，下载标签或产品清单
9. 点击send ASN完成创建
具体步骤：
包装数量计算示例：
如运送500件产品，其中200件独立包装，300件为散装包装（100个包装，每个含3个产品），则包裹总数为：
200个独立包装 + 100个散装包装 = 300个包裹
运输时间安排：
– 周一至周五：早上6点至晚上10点
– 周六和周日：早上8点至下午4点
ASN状态管理：
– pending delivery（待配送）：可编辑，前往ASN list选项卡点击编辑
– receipt in progress（交货中）：不可编辑
避坑指南：
8大常见问题及应对策略：
| 问题场景 | 后果 | 应对方法 |
|---|---|---|
| 产品不在ASN中且之前未存储过 | 🔴 无法接收，退回并由您承担退货费用 | 确保所有产品都添加到ASN中 |
| 产品不在ASN中但之前存储过 | ⚠️ 允许进仓，但收取额外差异费用 | 检查ASN完整性，避免遗漏 |
| 声明贴标签但实际未贴 | ⚠️ 接受存储但收取额外贴标费用 | 严格按照声明操作，确保标签粘贴 |
| 纸箱/托盘数量与ASN声明不符 | ⚠️ 接受进仓但查看标签，无标签则贴标并收费 | 发货前核对数量，确保一致 |
| 使用货运代理公司 | ⚠️ 无运单号，需选择自行运输选项 | 提供车辆注册号而非运单号 |
| 纸箱尺寸过大 | ⚠️ 可能不符合快递公司要求 | 确保纸箱符合快递公司标准 |
| 大纸箱装小件产品 | ⚠️ 填充物影响产品识别 | 妥善包装，确保不影响识别 |
| 周末配送 | ⚠️ 收货时间较短（8点-16点） | 合理安排配送时间 |
ASN管理优化策略：
高效ASN管理方案：
1. 草稿功能利用：可随时点击save as draft and finish later保存草稿，在ASN list选项卡中后续完善
2. 批量处理策略：对于常规补货，可建立标准化ASN模板，减少重复操作时间
3. 预警机制建立：设专人负责ASN创建和核对，避免最后一刻匆忙处理导致错误
4. 快递公司协调：提前与常用快递公司确认运单号获取流程，确保信息及时准确
成本控制要点：
– 避免额外费用：贴标费、差异处理费、退货运输费
– 优化包装方案：合理规划包装方式，减少包裹总数
– 运输时间选择：尽量安排工作日配送，避免周末时间限制
AI建议：
这事儿说白了就是Allegro要规范化仓库管理，ASN系统是他们控制入仓流程的核心工具。我建议你们把这套流程当回事，不然真金白银的损失可不小。
首先得明白平台意图：Allegro希望通过提前通知来规划仓库接收能力，避免突然来货处理不过来。这对卖家其实是好事，规范化操作能减少差错和额外费用。
操作上我建议分三步走：先是系统学习这个ASN创建流程，特别是包装数量计算和运输方式选择；然后建立内部核对机制，发货前必须确认ASN完整准确；最后是做好记录，保存每次ASN的PDF清单和标签，方便后续查询和对账。
风险方面要特别注意产品遗漏和数量不符这两个坑。前者可能导致整批货被退回，损失运费还得重新发；后者虽然能进仓但要多花钱。建议安排专人负责ASN创建，发货前双重核对。
长期来看，仓库管理的数字化是趋势，早点熟悉这套系统对以后扩展其他市场也有帮助。可以把ASN流程纳入你们的标准操作程序(SOP)，培训相关员工熟练掌握。
新闻关键词：Allegro, 波兰电商, ASN, 提前发货通知单, 入仓流程, 物流配送, 仓库管理
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