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运营指导|Wayfair CastleGate仓库SPO创建全指南 避免3000美元罚款

Wayfair官方解答CastleGate仓库SPO创建常见问题,涵盖打托要求、发货方式、取消流程等12个实操要点,帮助卖家避免3000美元罚款

运营指导|Wayfair CastleGate仓库SPO创建全指南 避免3000美元罚款-文章封面图

适用对象:

◆ Wayfair美国站 ◇ Wayfair加拿大站/英国站/德国站
使用CastleGate仓库的供应商/大家居类目卖家/跨境物流负责人

运营简介:

Wayfair官方针对供应商创建CastleGate仓库入库订单(SPO)的常见问题进行汇总解答,涵盖从创建到入仓的全流程操作要点。

价值识别 风险识别
明确单件商品超【75千克】才需打托,降低包装成本 ⚠️ 更改推荐仓库产生【3000美元】罚款
区分Container与Truckload适用场景,避免发错方式 UCC label错误会产生重贴费用
提供SIM Manager和邮件双渠道申请刷新权限 SPO取消需区分红色/灰色按钮处理方式
View Replenishment Proposal提供入仓推荐数量 未提前预约入仓可能导致货物滞留
24小时内通过邮件发送推荐仓库信息 Freight Pickup仅限美加,英德未开通
Carrier Portal预约系统账号密码统一为portal 低于立方阈值需自行安排物流
货运取件服务满足条件可申请使用 取件地址必须为后台有效美国地址
帮助中心提供详细操作文章链接 重量需小于【45,000磅】限制

本次解答针对供应商在创建SPO过程中最常见的12个问题,包括打托要求、发货方式选择、权限刷新、仓库推荐、取消流程、标签处理、预约入仓等关键环节。Wayfair通过帮助中心文章和工单系统提供支持,供应商需严格按照规则操作以避免高额罚款。特别需要注意的是更改推荐仓库将产生【3000美元】的non-adherence fee,而货运取件服务目前仅适用于美国和加拿大市场。

实操方法:

SPO创建全流程关键操作:

1. 打托要求:单件商品重量超过【75千克】才需要打托,低于此重量可节省包装成本

2. 发货方式选择:
Container:从非美/加/英/德本土(如亚洲)发货选用
Truckload:美国本土仓库发货选用

3. 权限刷新:
– 有SIM Manager:直接联系申请刷新
– 无SIM Manager:邮件至asiasupplierservicedesk@wayfair.com

4. 仓库推荐:View Replenishment Proposal显示推荐入仓产品及数量

具体步骤:

SPO取消与修改操作步骤:

取消SPO:
红色Cancel order按钮:可自助点击取消
灰色Cancel order按钮:需开具ticket给CG团队
– Ticket路径:「CastleGate Fulfillment > Inbound Order > Cancel Order」

更改Shipment Type:
如需将SPO从CastleGate Managed改为Supplier Managed:
路径:「Partner Home > Help & Support > Submit a Ticket > CastleGate Fowarding > Change Shipment Type」

UCC label错误处理:
路径:「Partner Home > Help & Support > Submit a Ticket > CastleGate Fulfillment > Inbound Orders > UCC Label Assistance」

数据标准:

关键数值标准:

项目 标准值 备注
单件商品打托重量 >【75千克】 低于不需打托
更改仓库罚款 【3000美元】/单 non-adherence fee
预约提前时间 【2周】 通过C3平台预约
托盘装载立方阈值 【1,800立方英尺】 低于需自行安排物流
地板装载立方阈值 【2,300立方英尺】 低于需自行安排物流
货运取件重量限制 <【45,000磅】 必须满足

避坑指南:

常见坑点及避免方法:

① 仓库选择坑:
不要随意更改Wayfair推荐的CG仓库,否则产生【3000美元】罚款。如确有需要,先评估成本收益。

② 预约入仓坑:
– 使用官方CGF海运服务:不需自行预约
– 使用自有海运物流:到港后需预约
– 使用本土转运+自有卡车:需提前预约
– 使用本土转运+CastleGate取件服务:不需预约

③ 货运取件坑:
– 仅适用于US/CAN市场,UK/DE未开通
– 取件地址必须为Partner Home后台有效美国地址
– 重量需小于【45,000磅】
– 至少提前一周申请

④ 标签处理坑:
UCC label信息不准确时,必须通过工单系统处理,避免自行修改产生重贴费用

SPO全流程时间表:

SPO操作时间节点规划:

操作环节 时间要求 注意事项
接收仓库推荐 24小时内 通过邮件发送,可在Shipment in Progress查看
申请货运取件 提前【1周】 至少提前一周申请Freight Pickup Service
预约入库 提前【2周】 通过C3平台预约,以确认邮件时间为准
取消SPO 及时处理 区分红色/灰色按钮,灰色需工单申请

效率提升建议:
– 定期查看View Replenishment Proposal获取推荐入仓数量
– 保存帮助中心文章链接随时查阅
– 建立SPO操作检查清单避免遗漏步骤

AI建议:

CastleGate这个SPO创建流程看起来复杂,但其实掌握了关键点就能避免很多坑。我见过不少卖家因为没注意细节被罚【3000美元】,真的很冤。

首先搞清楚你的发货地在哪里,这决定了用Container还是Truckload。从中国发货就用Container,从美国本地仓库发货才用Truckload,别搞混了。

最重要的就是不要随便改推荐仓库。Wayfair推荐哪个仓库就用哪个,除非你有非常充分的理由并且愿意付【3000美元】罚款。这个费用真的不便宜,够发好几批货了。

预约入仓是个技术活,不同运输方式要求不一样。如果你用的是Wayfair官方CGF服务,他们帮你搞定预约;如果用自己找的物流,记得货物到港后赶紧预约;要是用本土转运但用自己的卡车,也得提前预约。最简单的方法就是用他们给的Carrier Portal,账号密码都是portal,提前两周预约最稳妥。

UCC label出错千万别自己乱改,一定要开工单让CG团队处理。我见过有卖家自己重新打印标签,结果被收重贴费,得不偿失。

最后提醒一下,货运取件服务只在美加能用,英国德国暂时用不了。而且取件地址一定要是你在后台登记的有效美国地址,重量不能超【45,000磅】,这些硬性条件要满足。

建议把Wayfair那几个帮助中心文章链接存起来,遇到问题先查文档,再不行就开工单,别自己瞎摸索。

新闻关键词:Wayfair, CastleGate, SPO, 入库订单, 仓库管理, 物流规则, 跨境电商

原文链接:https://www.amazon888.com/blog/36414.html,转载请注明出处和链接。

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