政策规则｜美国站卖家需在12月28日前更新W-8税务信息，否则账户可能停用

◆ 亚马逊美国站
海外非美国税务居民的卖家/个人/实体

根据美国国家税务局规定，非美国纳税人需向亚马逊提供W-8BEN表格以豁免美国报税要求。该表格有效期为三年，若未在2023年12月28日前更新，卖家账户可能被暂时停用。亚马逊要求卖家在账户健康控制面板中完成更新，避免因税务信息过期导致业务中断。

操作步骤如下：

① 登录亚马逊卖家平台，进入“设置 > 账户信息”；

② 在页面底部点击“税务信息”；

③ 选择“更新税务信息”；

④ 回答所有问题完成税务信息采集；

⑤ 务必提供电子签名以加快处理速度，否则可能需邮寄纸质文件；

⑥ 在“账户信息”页面中等待亚马逊验证，若信息不符将收到邮件说明；

⑦ 如选择邮寄，亚马逊处理时间约为10~15个工作日；

⑧ 若在更新中勾选了“60天内收到雇主识别号或社会保障号”，则验证可能需要长达8周。

更新流程需注意以下事项：
①W-8表格有效期为三年，逾期将导致账户停用；
②更新方式包括电子签名和邮寄纸质文件；
③电子签名可加快处理，而邮寄需耐心等待10~15个工作日；
④亚马逊会在收到信息后进行验证，若与IRS记录不符，将发邮件要求补充说明；
⑤卖家需确保信息真实准确，以避免不必要的业务中断；
⑥如已有最新信息，无需再操作，但若亚马逊有额外需求，会再次通知。

税务信息过期可能带来的影响如下：
①账户可能被暂时停用，影响销售和运营；
②业务中断可能导致收入损失；
③需重新提交信息，耗时较长；
④未能及时更新可能影响亚马逊对卖家的合规评估；
⑤影响卖家在平台上的信任度和长期合作机会；
⑥建议卖家尽快完成更新，避免账户停用风险。

验证时间分为两种情况：
①如选择电子签名，信息处理会加快，通常在亚马逊收到后尽快完成；
②如选择邮寄纸质文件，处理时间为10~15个工作日；
③若在更新中勾选了“60天内收到雇主识别号或社会保障号”，验证可能需要最长8周；
④建议卖家优先选择电子签名，以减少验证时间并确保信息及时生效；
⑤若选择邮寄，需预留足够时间以避免影响销售。

亚马逊要求所有非美国税务居民的卖家在2023年12月28日前更新税务信息。若未按时更新，卖家账户可能被暂时停用，直到完成信息采集。W-8表格将在卖家提交后三年过期，因此需定期更新。