Shopify Flow升级步骤数据查看与搜索功能，工作流运行管理效率提升，3月3日上线
适用对象：
◆Shopify Plus ◇Shopify
跨境电商/独立站卖家/品牌商家/DTC品牌
快速识别：
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 工作流运行数据可视化程度提升，便于问题排查 | ⚠️ 搜索功能需省略标点符号，有一定学习成本 |
| 步骤数据搜索功能节省人工排查时间，提高运营效率 | 仅支持文本类型搜索，数据类型限制需注意 |
| input数据分类清晰，区分事件接收数据和工作流执行数据 | 功能仅限Shopify Plus商家使用，普通商家无法享受 |
| 帮助商家更全面了解工作流运行详情，优化自动化流程 | 复杂工作流的数据量较大，可能需要性能优化 |
服务简介：
Shopify Flow近日进行了重要功能更新，2025年3月3日正式推出了步骤数据查看与搜索功能。这次更新主要针对自动化工作流的运行管理环节，让商家能够更直观地查看工作流运行的具体数据细节。
具体来说，现在商家可以在触发器中的「步骤数据」板块查看工作流运行接收的具体数据内容，包括从事件中接收的数据（通常是ID标识符）以及按照商家设置执行的工作流数据。这些数据被清晰地分类展示在input框中，方便商家快速识别和理解。
更重要的是，本次更新还增强了搜索功能。商家现在可以在工作流运行列表中使用「包含文本」筛选条件来搜索特定的步骤数据，也可以在运行详情页面中搜索所有可用字段。这大大提升了排查特定工作流运行实例的效率。
功能解读：
这次更新的核心价值在于数据透明化和搜索效率提升。步骤数据查看功能让商家能够：
1. 实时监控工作流运行状态，快速识别异常情况
2. 深度分析自动化流程的执行效果，优化业务逻辑
3. 精准排查问题节点，减少人工检查时间
搜索功能的升级特别实用，商家现在可以：
– 通过订单ID、产品ID等关键标识快速定位特定工作流运行实例
– 在大量运行记录中快速筛选出需要关注的个案
– 提高故障排查和数据分析的效率
使用指南：
要使用新功能，商家需要掌握以下操作要点：
查看步骤数据：
「Flow应用 > 工作流运行 > 选择具体运行实例 > 查看步骤数据」
搜索步骤数据：
1. 「工作流运行列表 > 添加筛选条件 > 选择包含文本」
2. 输入要搜索的文本或ID（必须省略所有标点符号）
3. 例如搜索订单ID时输入”124443″而不是完整格式
注意事项：
– 搜索仅支持文本类型数据
– 标点符号必须省略，否则无法匹配
– 建议先查看数据格式再搜索
效率提升：
这次更新预计能为商家带来显著的效率提升：
| 应用场景 | 传统方式耗时 | 新功能耗时 | 效率提升 |
|---|---|---|---|
| 查找特定订单的工作流运行 | 5-10分钟人工排查 | 1分钟内搜索定位 | ⏱️ 节省【80%】时间 |
| 分析工作流执行异常 | 需要技术支援 | 自主查看步骤数据 | 💪 减少依赖 |
| 批量检查运行状态 | 逐条手动检查 | 批量搜索筛选 | 📊 处理量提升【3倍】 |
适用场景：
新功能特别适合以下业务场景：
1. 订单处理自动化：当需要追踪特定订单的自动化处理状态时，可以通过订单ID快速搜索相关运行记录
2. 库存管理监控：对于库存预警、自动补货等流程，可以查看具体的产品库存数据变化情况
3. 客户服务流程：客户标签自动分配、会员等级调整等场景，便于验证自动化逻辑执行准确性
4. 营销活动触发：促销活动自动触发流程，可以检查特定客户是否正确进入营销漏斗
执行清单：
商家应立即执行的行动清单：
1. ✅ 功能验证：登录Shopify后台检查新功能是否已启用
2. ✅ 团队培训：通知运营团队新功能的使用方法和注意事项
3. ✅ 流程优化：基于新功能重新评估现有工作流的监控方案
4. ✅ 搜索测试：尝试使用搜索功能定位几个典型的工作流运行实例
5. ✅ 文档更新：将新功能纳入内部操作手册和培训材料
AI建议：
作为经常与自动化工具打交道的顾问，我认为这次更新虽然看起来是技术性改进，但实际价值很大。
直抓本质：这其实是Shopify在降低自动化工具的使用门槛，让非技术背景的运营人员也能轻松管理复杂的工作流。
宏观解读：从平台发展角度看，Shopify正在加强其自动化生态的建设，Flow作为核心自动化工具，正在从「能用」向「好用」进化。
风险机会：需要注意的是搜索功能的格式要求，省略标点这个细节很容易被忽略。建议团队内部建立标准操作流程，避免因格式问题导致搜索失败。
行动建议：立即组织团队学习新功能，特别是搜索语法要求。可以考虑建立常见工作流运行的搜索模板，提高团队使用效率。对于依赖大量自动化流程的商家，这个功能能显著降低运营成本。
相关链接：
https://help.shopify.com/zh-CN/manual/shopify-flow/monitor
新闻关键词：Shopify Flow, 工作流自动化, 步骤数据, 运行管理, 搜索功能, 效率提升, 电商运营
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