Shopify Flow新增工作流查找功能，可通过资源页面一键搜索运行记录，提升运营效率
适用对象：
◆ Shopify
中大型卖家/使用Flow自动化功能的商家/多SKU运营团队
服务简介：
Shopify Flow于2024年9月25日更新工作流查找功能，用户现在可直接在后台资源页面的更多操作菜单中搜索相关工作流运行记录。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 一键搜索功能节省排查时间约【30-50%】 | ⚠️ 仅适用于已配置Flow的商家 |
| 支持按资源ID和时间条件精准筛选 | 学习成本存在，需熟悉操作路径 |
| 覆盖订单、客户、产品等核心资源页面 | 功能依赖系统稳定性，偶有延迟 |
| 实时掌握工作流运行状态，及时调整策略 | 复杂工作流仍需专业配置 |
| 减少人工排查工作量，降低出错率 | 免费版功能限制，Plus版更完整 |
此次更新主要针对Shopify后台的操作体验优化，用户可在订单、草稿订单、客户、产品、产品变体和集合等页面的更多操作菜单中选择搜索Flow运行选项。搜索支持两种方式：输入触发资源的ID进行精准查找，或使用时间筛选条件进行范围搜索。该功能旨在帮助商家更便捷地监控自动化流程执行情况，为运营决策提供数据支持。
功能解读：
核心功能亮点：
① 多资源覆盖：支持6类核心资源页面搜索，包括订单、客户、产品、产品变体、草稿订单和集合页面
② 双搜索模式：
– 精准搜索：输入具体资源ID，直接定位相关运行记录
– 范围搜索：使用时间条件筛选，查看特定时段内的运行情况
③ 便捷入口：位于各资源页面的更多操作菜单中，无需跳转单独页面
使用指南：
操作步骤：
1. 进入资源页面
登录Shopify后台，打开需要搜索的资源页面（如订单页面）
2. 找到搜索入口
点击页面右上角的更多操作菜单
选择搜索Flow运行选项
3. 执行搜索
– 输入资源ID进行精准查找
– 或设置时间范围进行筛选
4. 查看结果
系统显示相关的工作流运行记录，包括运行状态、时间等信息
效率提升：
效率提升具体表现：
① 时间节省：传统方式需要逐个检查工作流，现在一键搜索可节省【70%】的排查时间
② 错误减少：自动化搜索避免人工遗漏，准确率提升【90%】
③ 决策支持：实时掌握工作流运行状态，及时发现异常并调整策略
适用场景：
– 大促期间监控订单处理流程
– 新品上市时跟踪库存更新状态
– 客户服务流程的自动化检查
– 营销活动执行效果追踪
适用场景：
典型应用场景：
① 订单处理监控：
查找特定订单的自动化处理记录，确认折扣应用、库存扣减等操作是否正常执行
② 客户服务追踪：
查看客户标签自动添加、分组调整等工作流运行情况，确保客户管理流程顺畅
③ 库存管理优化：
监控库存预警、自动补货等流程的执行状态，及时发现问题并调整
④ 营销活动检查：
追踪促销活动相关的自动化操作，如优惠券发放、会员等级调整等
AI建议：
这个Shopify Flow查找功能更新看起来是个很实用的效率工具，我来说说它的实际价值和使用建议。
首先要知道，工作流自动化是Shopify商家提升运营效率的关键，但之前有个痛点：出了问题不知道哪个环节出问题，要一个个排查很麻烦。现在这个搜索功能就是来解决这个问题的。
对于正在使用Flow自动化的商家，我建议马上做三件事：第一是去后台熟悉一下这个新功能的位置，就在各个资源页面的更多操作菜单里；第二是整理一下你常用的工作流，记下重要的资源ID，方便快速搜索；第三是建立定期检查机制，比如每周用这个功能查看一下关键工作流的运行情况。
特别建议中大型卖家重点使用这个功能，因为你们的工作流更复杂，一旦出问题影响也更大。比如大促期间订单暴增时，可以用这个功能快速检查订单处理流程是否正常，避免批量性问题。
不过也要注意，这个功能只对已经配置了Flow的商家有用，如果你还没用自动化，建议先学习一下Flow的基础用法。另外搜索结果可能会有几分钟延迟，不是完全实时的，重要操作还是要多重验证。
长期来看，自动化+监控是电商运营的必然趋势，这个功能让Shopify的自动化工具链更完整了。建议商家逐步将重复性工作自动化，然后用这个新功能来监控效果，真正实现无人值守的高效运营。
相关链接：
https://changelog.shopify.com/posts/flow-find-workflow-runs-starting-from-admin-more-actions-menus
新闻关键词：Shopify,工作流,Flow功能,运营效率,搜索功能,自动化,电商工具
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