Allegro官方仓One Fulfillment 2025使用指南发布，强制要求波兰VAT验证，未验证无法创建ASN发货，货物无有效GTIN编码将被拒收
适用对象：
◆ Allegro波兰站
使用官方仓服务的跨境卖家/有波兰VAT需求的卖家/电子产品与标准品卖家
服务简介：
Allegro于2025年2月18日发布最新版官方仓One Fulfillment账户使用指南，详细说明了从注册到销售的全流程操作规范。服务可提升订单履约效率，但需满足波兰VAT验证和GTIN编码等硬性要求。
| 价值识别 | 风险识别 |
|---|---|
| 官方仓服务提升订单履约效率和竞争力 | 🔴 无波兰VAT无法创建ASN，货物无法入仓 |
| 退货由官方仓处理，减轻卖家运营负担 | ⚠️ 无有效GTIN编码产品将被拒收 |
| 提供详细操作指南和客服支持 | ⚠️ 未填写欧盟境内撤货地址，损坏货物将被销毁 |
| Allegro可协助申请波兰VAT | ⚠️ 相同产品不同尺寸需不同GTIN编码 |
| 货物验收状态可在主页面板查看 | ⚠️ 官方仓不包含开具增值税发票服务 |
指南涵盖账户注册、销售条款设置、发货流程、特殊情况处理等关键环节，强调波兰VAT验证和GTIN编码合规是使用服务的前提条件。卖家需在系统内创建提前发货通知单（ASN）并贴箱唛，货物到达波兰仓库验收后offer才会激活。
功能解读：
核心功能与限制：
①账户标识：成功注册后账户带官方仓主页My One Fulfillment标识
②销售激活：货物发送到波兰仓库后offer激活，方可销售
③条款设置：
– 物流和退货条款系统默认设置
– 投诉和撤货条款需卖家自行填写
– 必须设置欧盟境内撤货地址，否则损坏货物销毁
④VAT验证：必须要有真实有效的波兰VAT，无则无法创建ASN和发货
⑤产品要求：产品需有真实有效的GTIN编码（EAN编码一种），平台验证其正确性及是否符合GS1标准
使用指南：
官方仓使用全流程：
1. 选品发货：选择合适产品→创建ASN（提前发货通知单）→打包贴箱唛→发往指定波兰仓库
2. 仓库地址：
收件人：Allegro Magazyn
地址：Adamów 50, 05-825 Adamów, Poland
电话：+48 573449234
邮箱：transport.adamow@allegro.pl
3. 销售履约：货物验收→offer激活→客户下单→官方仓打包发货
4. 特殊处理：
– 问题联系客服，需说明“I am One Fulfillment seller，我的账户是XXX”
– 合并offer：货物到仓后才能进行变体合并
– 增值税发票：官方仓不包含开具服务，需卖家自行处理
效率提升：
官方仓带来的效率优化：
①订单处理：客户下单后由官方仓工作人员重新打包发送，节省卖家人力和时间成本
②退货处理：退货由官方仓直接处理，减少卖家跨境退换货麻烦
③物流效率：波兰本地发货提升配送时效和客户体验
④信息可视化：官方仓主页面板可查看货物到货后验收状态，流程透明
VAT与税务处理方案：
增值税处理方案对比：
| 卖家类型 | VAT处理方式 | 后台操作 | 申报要求 |
|---|---|---|---|
| 在欧盟无实体 | 平台代扣代缴 | 税务信息不需填报 | 每月收邮件报告 |
| 在欧盟有实体 | 卖家自行申报 | 填写后台实体信息 | 自行申报VAT |
关键要点：
– 代扣代缴卖家每月收到邮件，标题为“Your monthly report on sales within the VAT eCommerce package”或“Miesięczny raport ze sprzedaży w ramach pakietu eCommerce VAT”，可下载详细订单信息
– 官方仓服务不包含开具增值税发票服务，需卖家自行处理
AI建议：
Allegro这个官方仓服务说白了就是平台想帮你们把物流仓储这摊事接过去，让你们专心搞产品和营销。但用他们的服务得守他们的规矩，两条红线不能碰：波兰VAT和GTIN编码。
VAT是入场券，没这个连发货资格都没有。如果你还没注册，现在Allegro能协助申请，算是降低了点门槛。GTIN编码就是产品的身份证，一定要真实有效，别想着弄虚作假，平台会校验的。
实际操作中要注意几个细节：一是ASN（提前发货通知单）必须创建并提交，不然货到了仓库也不认；二是外箱要贴好箱唛，产品本身要有GTIN编码；三是记得设置欧盟境内的撤货地址，不然损坏的货物就直接销毁了。
对于税务处理，搞清楚自己属于哪类卖家很重要。如果在欧盟没有实体，平台会代扣代缴VAT，你只需要每月查收邮件报告就行；如果在欧盟有实体，就得自己申报了。
总体来看，这个服务适合那些想拓展波兰市场又不想自己搞仓储物流的卖家。虽然有些合规要求，但一旦跑通流程，后续的订单履约会轻松很多。建议先小批量试跑，熟悉整个流程后再扩大规模。
新闻关键词：Allegro, One Fulfillment, 官方仓, 波兰VAT, GTIN编码, ASN, 跨境物流, 账户管理
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