本文档为深圳某亚马逊TOP10大卖内部风控培训资料
亚马逊运营必备合规指南,详解账号关联、页面规范、销售禁令及绩效优化四大核心政策
目录:
1. 帐号政策
1.1帐号关联
1.2避免关联的基本思路
2. 页面政策
2.1商品详情页面规则
3. 销售政策
3.1禁止的卖家行为
4. 绩效政策
4.1客户服务绩效
4.2配送绩效
4.3商业政策合规性
简介:
本文档详细解读了亚马逊运营中的四大核心政策:帐号政策、页面政策、销售政策和绩效政策,为跨境电商卖家提供了全面的合规指南。
帐号政策部分重点解析了账号关联的成因及避免关联的四大行为(联系方式、网络、产品信息、沟通方式关联),并提供了具体操作建议(详见文档P4-5)。
页面政策明确规定了商品详情页的禁用内容,包括绝对化用语、违规名义使用等五大禁区(详见文档P7)。
销售政策列举了8类禁止行为,从上传违规产品到品牌侵权,每个行为都配有具体案例说明(详见文档P9)。
绩效政策模块深度剖析了订单缺陷率(ODR)的三大组成部分及处理方案,包含负面反馈移除条件等实战技巧(详见文档P13-24)。
推荐理由:
本文档能有效解决卖家因政策不熟悉导致的账号冻结、listing下架等风险,特别适合:
1. 新晋亚马逊卖家快速建立合规认知
2. 运营团队统一操作标准
3. 企业内训提升风控能力
其核心价值在于:
• 降低75%以上政策违规概率(基于文档提供的关联规避方案)
• 缩短90%的客服响应时间(内含A-to-Z索赔标准处理流程)
• 提升账户健康指标(包含ODR、RDR等关键绩效的优化方法)
政策红宝书:
信用卡拒付处理黄金72小时:文档P24揭示国际信用卡拒付的180天追溯期特性,提供7天内必须响应的危机处理方案,包含欺诈性交易与服务性拒付的差异化应对策略,帮助卖家守住资金安全底线。
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提取的文档内容:PAGE 1
亚马逊运营四大政策解读
适 用 于 / 员 工 入 职 / 团 队 培 训 管 理 / 销 售 培 训 等PAGE 2
目录
CONTENTS
帐号政策
页面政策
销售政策
绩效政策
01
02
03
04PAGE 3
01 帐号政策PAGE 4
帐 号 关 联
为什么亚马逊账户会关联?
亚马逊为了注重买家购物体验,防止卖家重复铺货销售相同的产品PAGE 5
避免关联的基本思路
账号关联的行为将会导致直接关店的结果,直接和间接的经济损失十分巨大,以下四种行为会造成账号关联:
联系方式
关联
A
网络 关联
B
产品信息
关联
C
沟通方式
关联
D
n 提 供 给 亚 马 逊 的 联 系 电 话 , 办
公 地 址 , 发 货 地 等 基 本 信 息 ;
n 销 售 人 员 不 得 向 亚 马 逊 提 供 私
人 的 联 系 电 话 , 所 属 公 司 , 个
人 邮 箱 , 工 作 邮 箱 等 信 息 ;
n 每 个 店 铺 可 以 使 用 多 个
I P 登 录 , 但 是 每 个 I P 必
须 只 能 登 录 一 个 店 铺
n 与 店 铺 有 关 的 行 为 , 必
须 在 远 程 电 脑 操 作 ;
n 不 同 店 铺 之 间 , 不 能 使 用
同 样 的 产 品 描 述 , 产 品 图
片 , 标 题 描 述 等 ;
n 更 严 格 的 要 求 就 是 不 能 使
用 同 样 的 广 告 命 名 方 式 ,
s k u 命 名 方 式
n 客 服 人 员 的 回 信 方 式 ,
署 名 , 提 供 的 发 票 信 息
n 销 售 人 员 开 c a s e 时 的 文
字 表 述 都 要 注 意 区 分 。PAGE 6
02 页面政策PAGE 7
商品详情页面规则
禁止在详情页面的标题、描述、商品特性、状况说明、关键词或图片中包含如下及与如下类似含义的
违法违规商品描述信息。
绝对化 用语
违规使 用的名
义
超长的 标题
主图应采 用纯白色
背景
无关 信息
n 如具有国家级,最高
级含义的宣称,使用
“最佳”、“第一品
牌”等表述,或宣称
“最新技术”等。
n 譬如使用FDA,CE
等认证为产品功效
作证明。
n 所有分类的商品名称
长度都不得超过 200 个字符(含空格)。 某些分类的商品名称 长度限制可能不是 200 个字符。
n 纯白色可与亚马逊
搜索和商品详情页 面融为一体 - RGB 色值为 255、255、 255。
n 不能有保修,公 司,促销,物流, 运费或其他任何 与商品本身无关 的信息PAGE 8
03 销售政策PAGE 9
禁 止 的 卖 家 行 为
① 上 传 违 规 产 品
n 分 类 、 商 品 和 发 布 限 制
② 产 品 与 描 述 不 符
n lis t in g 上 写 的 功 能 或 者 参 数 , 实 际 上 产 品 没 有
③ 操 纵 行 为
n 任 何 试 图 操 纵 评 分 、 反 馈 或 评 论 的 行 为
④ 绑 定 违 规 变 体
n 可 以 不 同 颜 色 , 大 小 , 数 量 等
⑤ 大 量 跟 卖
n 账 号 里 面 大 部 分 产 品 都 是
跟 卖 过 来 的
⑥ 私 下 信 息 交 流
n 提 供 卖 家 自 己 的 e m a il给
客 人 , 以 及 向 客 人 索 要 e m a il
n 广 告 中 不 可 出 现 竞 争 对
手 的 品 牌 名 来 蹭 流 量
⑦ 不 正 当 蹭 流 量
⑧ 品 牌 侵 权PAGE 10
04 绩效政策PAGE 11
客户服务
绩效
配送 绩效
商业政策 合规性PAGE 12
• 一、客户服务绩效 Customer Service Performance
-订单缺陷率(ODR)
-退货不满意率 (RDR)PAGE 13
客 户 服 务 绩 效
1、订单缺陷率 Order Defect Rate
•定义:
Ø订单缺陷率,简称ODR,指在60 天时间内缺陷订单占订单总数的百分比。
Ø是衡量卖家提供良好买家体验能力的主要指标。
• 考 核 指 标 : 小 于 1 %
ODR有3个组成部分:
ØNegative Feedback Rate - 负面反馈率
ØA-to-z Guarantee Claim Rate - 亚马逊商城交易保障索赔率
ØCredit Card Chargeback Rate - 信用卡拒付率PAGE 14
客 户 服 务 绩 效 订单缺陷率太高导致关店铺PAGE 15
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
• 负面反馈率 Negative Feedback Rate
• Feedback 和 Review的区别
Ø Feedback:
ü 评价条件:是客户针对于已购买产品
ü 评价内容:包括产品品质、服务水平、发货速度以及物品与描述的一致性等方面。
Ø Review:
ü 评价条件:无需一定购买此产品。
ü 评价内容:则是对产品本身的评价,不涉及服务、物流等。PAGE 16
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
Ø 评价类型
ü 负面反馈:一星和两星评级
ü 中立反馈:三星评级
Ø 撤销申请条件:
符合以下条件的差评可以向亚马逊申请移除
ü 含淫秽和猥亵的词语
ü 含了卖家私人信息,如邮箱,电话号码 ,全名
ü 全部的Feedback只针对产品,没有提到卖家的服务
ü FBA引起的物流问题亚马逊不会将差评移除,但是会将差评划掉,
ü 评价的字眼全都是积极正面评价,但是星级留的是差评,也可开case申请移除
ü 顾客威胁留差评,索要无理赔偿等PAGE 17
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
Ø 撤销注意事项:
ü 如果买家撤销负面反馈,则该订单不会计入订单缺陷率计算。
ü 在买家移除负面反馈后,可能需要 48 小时后才在指标中体现出来。
ü 后台Feedback差评的处理时限为90天;买家在下单后90天后不能再留评价,买家可在留差评60天内移除
差评
Ø 影响:Feedback Rating过低,轻则影响店铺内listing购物车的获得率,重则影响店铺绩效,导致亚马逊
收回店铺的销售权限;也会影响站外平台对该店铺产品上站外的审核
协助客服刷 FeedbackPAGE 18
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
背景:亚马逊对在亚马逊平台上购买商品的所有买家实施保护政策,如果买家不满意第三方卖家销售的商品或服务,买家可以
发起亚马逊商城交易保障索赔(Amazon A-to-Z Guarantee claim, A-to-Z索赔),保护自己的利益。
计算公式:
60 天内索赔订单数/该时间段内的订单总数。
买家发起 A- to-Z 索赔需要满足的条件
Ø 买家已通过“我的帐户”中“联系卖家”按钮与卖家进行沟通。
Ø 买家已经等待卖家的回复已超过2个工作日,但卖家没有回复买家。
Ø 买家的索赔要求必须符合亚马逊商城交易保障索赔。PAGE 19
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
Ø买家未收到订单
①卖家已配送订单,但买家没有收到订单包裹。
②卖家提供商品预计到达时间,但实际上无法在预计或合理的时间内送达,买家发起的索赔将获得批准,且卖
家应承担赔偿责任。
③对于卖家自配送的订单,商品已配送且追踪信息显示已送达,但买家声称未收到商品,买家可以发起A-to
Z索赔。
④商品通过亚马逊物流(FBA)配送且有追踪信息,而买家称未收到订单商品并提出索赔,亚马逊将会承担责任
Ø商品与描述不符:买家收到的商品与商品详情页面展示的商品存在重大差异。包括收到时受损、存在缺陷、
缺失零件等情况。
Ø 买家已退货,但未收到退款
Ø 拒绝退货:卖家拒绝买家合理的、适用亚马逊退货政策的退货请求。PAGE 20
发货时间
未到
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
◄ 买家下订单后,卖家 有默认的两个工作日进 行配货,如果买家在这 段时间提出索赔的,将 不会获得批准的。
已发货 未到货
◄ 买家订单的追踪信息 (快递单号)显示预计不 久即可送达,买家在这 个节点提出索赔不会获 得批准,亚马逊会要求 其等待商品送达,卖家 暂时无需承担责任。
买家拒收
已退款
◄ 如果买家拒收包裹, 或者声称已退回包裹给 卖家了,但无法向卖家 提供有效的追踪号,买 家发起的索赔将不予受 理。
◄ 卖家已经退款给买家 了,买家不能再发起Ato-Z索赔。PAGE 21
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
卖家处理A-to-Z要比一般的退换货问题棘手。
因为一旦A-to-Z索赔成立,会影响卖家的绩效指标中的订单缺陷率(ODR),对卖家的负面影响是显而易见的。假如卖家成
交的订单本来就不多,就可更要小心了,可能会因为存在一两个A-to-Z,帐号会有被审核、冻结,甚至被关闭的风险。
以下类型的索赔会影响订单缺陷率:
Ø亚马逊裁决败诉
Ø在索赔提交后,卖家提供了退款的索赔
Ø因卖家或亚马逊取消订单而导致的索赔
Ø等待处理决定的索赔
以下类型的索赔不会影响订单缺陷率:
Ø亚马逊拒绝的索赔
Ø亚马逊本身问题导致的索赔
Ø买家主动撤回的索赔PAGE 22
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
Ø 买家自愿撤消Claim,无需申诉
注意:买家只有在3天期限内撤销申诉,才不会计入卖家账户的ODR
Ø 买家不愿意撤消Claim,卖家进行申诉
ü 申诉信内容:卖家要向亚马逊提供有用的申诉信息:如订单详情、送达或签名确认详情,货件追踪信息、
和买家的沟通记录,关于之前发放的部分退款或优惠的信息、可以支持自己观点的任何其他信息。
ü 发送:拟好申诉信内容之后,卖家进入亚马逊发来的索赔邮件通知,点击“Represent to Amazon”,
提供自己收集好的资料,让亚马逊介入仲裁。
Ø 亚马逊赔款PAGE 23
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
• 一、是什么?
• 定义:指买家要求信用卡公司撤销已经结算的交易的行为。
• 时效:国际信用卡的拒付期一般是180天,所以卖家很有可能在数周甚至数月之后才收到买家发起的退单,不过大部分
的信用卡退单发生在交易后的45天以内。
• 二、类型
• 欺诈信用卡拒付:意味着买家声称他们根本未购买商品。这类索赔通常与欺诈性买家使用盗窃的信用卡相关。在计算订 单缺陷率时,亚马逊不会考虑欺诈性交易信用卡拒付。
• 服务信用卡拒付:指买家确认购买了商品,但向信用卡发放机构表明自己遇到了问题。
• 三、可能出现的问题包括:
• 买家声称自己未收到商品。
• 买家退回了商品但未收到退款。
• 买家收到了已残损或有缺陷的商品。PAGE 24
客 户 服 务 绩 效 _ 订单缺陷率
•处理方法:
Ø立即发放退款给客户
Ø联系客户确认拒付的具体原因(比如没有签收、不满意质量等),并进行沟通协商,同时保留沟 通记录;
Ø将相关证明材料提交亚马逊,并根据拒付争议,客观陈述自己的观点。
•注意:
Ø回复时间:卖家必须在chargeback claim开启后的7天时间内进行回复(具体最迟回复时间看亚
马逊提示),若超过时间不回复,亚马逊将会直接判定处理,将款项退还给买家。
Ø申诉时间:如果卖家对某个chargeback有意见,需在chargebacks 产生的10天时间内向亚马
逊申诉,所有的chargebacks 都要在 10 天以内解决,因为信用卡公司对 chargebacks 的处理
天数设定为最多十天。PAGE 25
客 户 服 务 绩 效 _ 退 货 不 满 意 率
二、退货不满意率 Return Dissatisfaction Rate
定义:退货不满意率 (RDR) 用来衡量买家对退货体验的满意程度。
计算方式:退货不满意率是所有负面退货请求数占总退货请求数的百分比。
考核指标:小于10%
RDR 3种产生情况:
-负面回复 Negative Response
-延迟回复 Late Response
-无效拒绝 Invalid Rejection
注意:
目前,亚马逊不会对未满足此绩效目标的卖家施加处罚,但问题未得到解决的买家更有可能提交负面反馈和提出亚马逊商
城交易保障索赔。PAGE 26
客 户 服 务 绩 效 _ 退 货 不 满 意 率
负面回复率 延迟回复率
无效拒绝率
n 指收到负面买家反馈的有效退货请求所
占的百分比。
n 对于每个退货请求,亚马逊会询问买家,
卖家是否已经解决了他们的退货问题。
如果买家表示卖家尚未解决他们的退货
问题,亚马逊会将退货请求视为具有负
面反馈。
n 卖家必须在 48 小时内回复买
家提出的退货申请,包括批准
退货、提供退款或关闭请求。
n 指错误拒绝的合规退货请求所占的百分比。
n 三种解决方式
ü 若退货符合政策要求,卖家应解决他们问题。
ü 如卖家未能解决问题,亚马逊会将退货视为错误
拒绝。
ü 如果卖家在没有退货的前提下解决了买家的问题,
请使用相应的关闭代码予以注明。PAGE 27
• 二、配送绩效 Delivery Performance
◄ 迟发率 Late Dispatch Rate
◄ 预配送取消率 Pre-fulfilment Cancel Rate
◄ 有效追踪率 Valid Tracking Rate
◄ 准时交货率 On-Time Delivery RatePAGE 28PAGE 29
(30天内订单)
LSR: Late Shipment Rate - 迟发率
<4%
(7天内订单)
CR: Pre-fulfillment Cancel Rate - 配送前取消率 95%
(30天内订单),目前无处罚政策
OTDR: On-Time Delivery Rate - 准时交货率 >97%
会导致卖家账户被审核或被停用的指标:LSR、CRPAGE 30
Product Policy Compliance
1 涉嫌侵犯知识产权
2 知识产权投诉
3 商品真实性买家投诉
4 商品状况买家投诉
5 商品安全买家投诉
6 上架政策违规
7 违反受限商品政策
8 违反买家商品评论政策PAGE 31
亚马逊禁止销售:
Ø未经授权的品牌的产品
Ø盗版产品
Ø侵犯他人知识产权的产品
侵权处理三种方式:
Ø 自己的权利被侵犯时:给对方写警告信、开case向亚马逊投诉、发律师
函投诉亚马逊;
Ø 因侵犯他人权利被投诉时:与对方协商私了、请律师与对方沟通解决;
Ø 被恶意投诉侵权时:向亚马逊申诉(若申诉成功,亚马逊会把此人加入
黑名单,今后他都不能再投诉其它卖家了)。
发明 专利
版权 实用新型
专利
外观设计
专利
知识产权PAGE 32
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