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服务动态|Allegro通信邮件域名规则调整 波兰与国外市场区分处理

Allegro调整通信邮件显示规则,波兰市场用@allegromail.pl域名,国外市场用@allegromail.com,7月16日生效

服务动态|Allegro通信邮件域名规则调整 波兰与国外市场区分处理-文章封面图

适用对象:

◆ Allegro.pl ◇ Allegro.cz
波兰市场卖家/中东欧跨境电商/使用Allegro邮件系统的商家

服务简介:

Allegro于2024年7月16日公布通信邮件显示规则调整,根据不同注册市场使用不同域名:波兰市场(allegro.pl)使用@allegromail.pl,国外市场使用@allegromail.com。邮件地址包含固定发件人代码和交易标识符,便于识别同一发件人和特定订单。

价值识别 风险识别
统一域名规则提升专业形象 ⚠️ 需区分波兰与国外市场域名差异
固定发件人代码便于识别同一买家 邮件地址变更可能影响客户识别习惯
交易标识符支持订单关联管理 快递公司需注册相应域名才能发邮件
自动翻译功能支持多语言沟通 自动翻译并非100%准确,存在误解风险
支持快递公司系统连接验证 停用邮箱地址仍需通过主邮箱接收消息

新规则根据注册市场决定域名:在allegro.pl注册使用@allegromail.pl,在allegro.cz等国外市场注册使用@allegromail.com。邮件地址格式为固定发件人代码+交易标识符@域名,如8awgqyk6a5+cub31c122@allegromail.pl。平台提供自动翻译服务,但建议卖家根据客户语言调整模板以避免错误。

功能解读:

邮件地址组成规则:
固定发件人代码:标识同一发件人,所有来自该买家的邮件共享此代码
交易标识符:对每笔交易唯一,用于订单关联和服务
域名区分:波兰市场用@allegromail.pl,国外市场用@allegromail.com

发件人显示格式:
发件人用户名+(Allegro) ,例如:przykladowy_login (Allegro)

使用指南:

卖家操作要点:

1. 邮箱地址管理
如需通过非Allegro账户邮箱向买家发送消息,需将邮箱地址添加到「My email addresses」选项卡中

2. 翻译服务使用
– 平台自动翻译国外市场客户邮件,译文显示在原文上方
– 如希望避免翻译错误,可根据客户语言调整邮件模板
– 使用自定义模板后平台不再提供自动翻译

3. 快递公司对接
– 快递公司需在相应域名注册才能向买家发送邮件
– 支持销售工具的域名无需添加到「My email addresses」
– 销售支持工具发送的消息需将退回地址添加到邮箱列表

效率提升:

邮件管理效率提升点:

① 快速识别同一发件人
通过固定发件人代码可轻松识别同一买家发送的所有消息

② 订单关联管理
交易标识符实现邮件与特定订单的精准关联,提升客服效率

③ 多语言沟通支持
自动翻译功能减少语言障碍,但建议使用定制模板确保准确性

④ 系统集成便利
快递公司可通过邮件地址连接Allegro系统验证特定订单

适用场景:

典型应用场景:

订单沟通:买家购买商品后,通过含交易标识符的邮件地址进行订单相关沟通

客户服务:客服人员通过固定发件人代码识别老客户,提供个性化服务

物流通知:快递公司使用注册域名向买家发送物流状态更新

跨境销售:国外市场卖家利用自动翻译功能与波兰买家沟通

营销沟通:通过同一买家的固定代码识别用户偏好,进行精准营销

邮件域名规则详解:

域名使用规则对比:

注册市场 使用域名 示例 适用对象
allegro.pl(波兰) @allegromail.pl f8awgqyk6a5@allegromail.pl 波兰市场买家
allegro.cz等国外市场 @allegromail.com g9awbqcd5a7@allegromail.com 国外市场买家

地址结构解析:
邮件地址由固定发件人代码+交易标识符+@域名组成:
固定代码:8awgqyk6a5(标识同一发件人)
交易标识:cub31c122(对每笔交易唯一)
完整地址:8awgqyk6a5+cub31c122@allegromail.pl

AI建议:

这事儿其实是Allegro在统一规范邮件通信系统,让买卖双方沟通更顺畅专业。

首先得明白,不同市场用不同域名不是为了制造麻烦,而是为了本地化识别。波兰市场用.pl域名,国外用.com,这样买家一看就知道邮件来源。对你卖家来说,最重要的是区分对待不同市场的客户沟通。

那个固定发件人代码挺有用的,相当于买家的身份证号。所有来自同一个买家的邮件都共享这个代码,这样你就很容易识别老客户了。建议你们建立客户档案,把这个代码记下来,下次沟通时就能快速调取历史记录。

交易标识符更是实用,直接把邮件和特定订单挂钩。客服人员处理问题时,通过这个标识符能立即定位到具体订单,大大提升效率。建议你们在客服系统中集成这个功能,自动关联邮件和订单数据。

自动翻译功能是个双刃剑。虽然方便,但机器翻译难免出错,特别是专业术语和商品描述。我的建议是:重要邮件最好准备多语言模板,避免依赖自动翻译。对于波兰市场,即使你们不会波兰语,也可以使用简单的英语模板,比机器翻译的波兰语更可靠。

最后提醒一下,如果你们用的快递公司需要给买家发邮件,一定要确认他们注册了相应域名。否则邮件可能发不出去,影响买家体验。

新闻关键词:Allegro,波兰电商,邮件通信,域名规则,买家沟通,平台政策,跨境电商

原文链接:https://www.amazon888.com/blog/31683.html,转载请注明出处和链接。

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